Bencana alam meletusnya Gunung Gamalama di Pulau Ternate pada Minggu, 4 Desember 2011 tidak menghalangi aktivitas perkantoran di Perwakilan Provinsi Maluku Utara, walaupun aktivitas perkantoran sempat diliburkan selama 1 (satu) hari untuk memantau kondisi letusan Gunung Gamalama serta mengkordinasikan keadaan para pegawai beserta keluarganya, aktivitas perkantoran tetap berlangsung seperti biasa. Aktivitas perkantoran yang berlangsung dengan dibarengi kegiatan kerja bakti membersihkan kantor dari abu vulkanik tidak melupakan masyarakat sekitar yang juga tertimpa musibah yang sama pada Kamis, (8/12) perwakilan Provinsi Maluku Utara mengadakan kegiatan bakti sosial untuk membantu meringankan beban para pengungsi korban letusan Gunung Gamalama. Bantuan berupa bahan makanan dan obat-obatan yang terkumpul dari solidaritas rekan-rekan pegawai di lingkungan Perwakilan Provinsi Maluku Utara diserahkan oleh Kasubag Umum Drs. Daryono, MM kepada Kepala Satuan Polisi Pamong Praja, Isman S, Sos, bertempat di pengungsian eks kantor Gubernur Provinsi Maluku Utara Jl. Pahlawan Revolusi, Ternate. Selain menyerahkan bantuan tersebut rombongan dari Perwakilan Provinsi Maluku Utara juga meninjau kondisi pengungsi yang berjumlah kurang lebih 1000 orang yang berasal dari daerah utara kota Ternate, yang berencana bertahan di pengungsian hingga keadaan aman.